宁沪高速公路苏锡常南部通道管理处位于江苏省无锡市滨湖区；为切实提升国有企业数字化转型工作，提升国有企业文化宣传软实力，积极营造心齐、气顺、劲足、风正、实干的员工队伍氛围，更好地展示宁沪公司体现社会责任担当，充分展现南部通道管理处在科学管理水平；积极作为和努力打造“长大隧道管养新标杆”特色品牌的目标导向。

苏锡常南部通道管理处为满足日常会议报告、培训、讲座、学术研讨等活动高效便捷地开展，要求打造一个智能、高效、环保的无纸化多媒体会议室，具备一键会议场景控制、会场声音清晰明亮传达、音质优美不失真、拾音效果佳、抗干扰能力强等特性，并打造现代化的智慧化办公环境。

   会议采用专业扩声系统、中控矩阵系统、数字无纸化会议系统；打造多功能大型报告厅满足多样化需求。会议室扩声为避免低频不足，声音缺乏活力和饱满度，选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统；通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，增加了声音的浑厚感及力度感，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果，助力会议决策内容高效传达。

   为了提升音视频会议室智能化控制程度，设计了智能中控系统，对会场无纸会会议系统、会议一体机、声音控制、会议模式、视频切换、大屏场景管理进行统一控制，通过Rs232、485、UDP、TCP协议多种交互控制，解决了会场设备距离远、多种不同协议的受控设备的复杂难题。同时简易人性化的操作界面，让会议更得心应手，让音视频会议室更加智能化、人性化。

   为实现客户数字化转型和节能环保、安全可靠、高效便捷、合理分配以及减少纸张的浪费，提倡低碳环保的办公理念的项目需求，CDRPA工程师根据现场考察及场所的具体用途，决定采用无纸化会议系统打造该项目。无纸化会议系统，主要由服务器、终端主机、一体机、交换机、服务器软件以及终端主机软件组成。

   该系统支持Window/HarmonyOS/Android多系统运行和云服务器架构，兼容多种格式媒体文件输出，支持会前签到、文件资料交互共享、一键发言、资料存储等多种功能于一体，保障了会议的保密性和严谨性。无纸化系统采用CDRPA升降式设备，超薄液晶触摸屏，带话筒升降一体式设计，拾音距离更远，音质更清晰，将会议内容完成传达给与会人员。屏幕和话筒支持独立升降、同时升降，不使用时可升降隐藏于箱体内部，不占用桌面空间，能满足不同的会议需求。

CDRPA无纸化会议系统可以实现多方面的功能，例如：

1、会前准备：主题设置、时间设置、人员设置、位置安排、文件上传等；

2、会中控制：主持人模式、集中控制、画面切换、文档批注、电子签到，投票表决等；

3、会后保存：签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、批注备份等。